KMK WORLD DXは中堅、中小企業の人手不足対策をテーマに「RPA導入」に関する情報を発信します。

生産年齢人口減少に伴う中堅、中小企業の人手不足対策を解決するには？

KMK WORLD DXは国内中堅、中小企業が抱える大きな課題の１つである「人口減少」から派生する「生産年齢人口減少」に伴う企業の課題を解決すべく、「中堅、中小企業向け人手不足対策」をテーマに「RPA導入」に関する情報を発信します。

2008年をピークに、2011年以降は減少が続いており、将来的にも減少が続く見込みとなっている。内訳について見ると、64歳以下の生産年齢人口が減少傾向にある一方、75歳以上の高齢者人口の割合が増加し続けていくことが分かる。

総務省によると、15～64歳までの「生産年齢人口」は、2015年は7592万人だったのに対し、2030年は6773万人、2050年には5001万人まで減少するとの推計値が出ています。

雇用促進、生産性向上を実現すべく、企業は以下の取り組みを行っている。

現状維持可能だが、恒久的な人材獲得・維持コストが発生。生産性人口減少に伴い人材獲得がより困難になり、コストも上昇するとともに生産性向上にはつながらない。

法改正などに準ずる必要がある。また、外国人雇用の手続きなど通常の雇用に比べて負担が大きい。コストに関しても上昇傾向にある。生産性向上にはつながらない。

生産性向上をテーマとする業務の自動化により、定常的な業務処理や雑務がなくなり、本業に集中可能。人員を多く抱える必要がなくなり、本件の課題解決に最も適した活動となる。

業務プロセスの見直し、高額な初期投資など負担が大きく感じている事業者が多い

中小企業庁「中小企業のIT活用の効果と活用の実態」資料参照

事務作業や雑務は定常化できれば大半をRPAにより自動化する事が可能です。
最大40%もの余剰工数を生み出すことができるため、本業のクオリティ向上だけでは無く、将来に向けたよりクリエイティブな職務に当たることが可能となります。

本来この担当者が担う仕事

定常的な業務処理

誰でもできる調べもの

・従業員の旅費、交通費精算をチェック
・部門ごとに生産金額を取りまとめ
・月次報告資料に転記
・経理システムにデータ入力

・紙媒体の伝票をスキャナで電子化
・伝票内容を1件ずつExcelに取りまとめ
・Web出荷システムにデータ転記
・月次データを出力しメールで報告

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